Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành là buổi lễ chính thức hay sự kiện của các công ty, doanh nghiệp, nhà máy,.. nhằm mục đích công bố sự hoạt động của mình, từ đó quảng bá thương hiệu của công ty, doanh nghiệp,…đến với khách hàng.
Ý nghĩa của tổ chức sự kiện khai trương khánh thành
Tổ chức sự kiện khai trương khánh thành có ý nghĩa hết sức quan trọng với mỗi công ty, doanh nghiệp. Sự thành công của buổi lễ mang đến điều may mắn, hy vọng trong các hoạt động sau này của công ty, doanh nghiệp.
Ví dụ một số sự kiện khai trương, khánh thành như: Lễ khánh thành nhà máy sản xuất ô tô, khai trương nhà hàng, lễ khánh thành cầu …Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành còn mang một khía cạnh văn hóa.
Quy trình tổ chức sự kiện khai trương khánh thành
Để sự kiện khai trương, khánh thành đảm bảo được thuận lợi, chúng ta cần tiến hành chuẩn bị thật kĩ lưỡng, có quy trình.
1.Tổ chức sự kiện khai trương khánh thành
Giai đoạn đầu chuẩn bị
- Cần ước tính số lượng khách mời tham để làm thiệp mời. Gửi thiệp mời trước 1-2 tuần và 2 ngày trước khi tổ chức cần gọi điện hỏi xem khách có thể tham gia được không.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức. Tùy vào tính chất sự kiện khác nhau mà chọn địa điểm tổ chức khác nhau. Có thể ở ngoài trời, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện,…
- Lên kịch bản chương trình. Nắm rõ nội dung của chương trình để buổi lễ diễn ra tốt đẹp.
- Lên ngân sách, chi phí tổ chức lễ khai trương, khánh thành
- Tiến hành thiết kế sân khấu, làm banner…
- Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành xin giấy phép tổ chức
- Sắp xếp, giao nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên tổ chức.
2.Giai đoạn Tổ chức sự kiện khai trương khánh thành
- Sau khi bố trí được nhân lực, cần tiến hành tổng duyệt trước khi khai mạc chính thức
- Đội tiếp tân đón khách ở cổng chào, hướng dẫn khách vào vị trí đã sắp xếp
- Có tiết mục khai mạc: văn nghệ, nhảy múa, xiếc,…
- MC tuyên bố lý do tổ chức
- MC giới thiệu đại biểu tham gia
- Phát biểu đại diện của doanh nghiệp
- Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành
- Tiệc nhẹ
3.Kết thúc Tổ chức sự kiện khai trương khánh thành
- Chụp ảnh cùng với khách mời, đối tác tham gia
- Tặng quà lưu niệm
Tổ chức các sự kiện khai trương, khánh thành rất trọng đại, có ý nghĩa to lớn với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp, công ty có thể tìm đến Top Việt khi có nhu cầu:
- Tổ chức sự kiện để tổ chức sự kiện quốc tế phụ nữ 8-3
- Tổ chức thôi nôi sinh nhật chuyên nghiệp
- Tổ chức tiệc cưới sang trọng trọn gói
- Tổ chức sự kiện tất niên,…
Ngoài ra Top Việt sẽ giúp các chương trình sự kiện của bạn thành công hơn với các dịch vụ
- Liên hệ để TOP VIỆT để được tư vấn một sự kiện tất niên một cách bài bản
- Chuẩn bị địa điểm tổ chức, trang bị âm thanh ánh sáng sân khấu chất lượng
- Tư vấn thiết kế, trang trí sân khấu và khu vực tiệc tất niên.
- Chuẩn bị và thuê màn hình LED chuyên nghiệp
- Đội múa lân sư rồng chuyên nghiệp.
- Quay phim chụp hình sự kiện, làm recap video để cả đồng nghiệp xem lại cùng nhau
- Chuẩn bị các phần quà khen thưởng, bóc thăm may mắn.
- Chuẩn bị thêm dịch vụ cho thuê karaoke hoặc DJ để có một sự kiện hoàn hảo
- Bạn nhớ nói mọi người nán lại sân khấu chụp hình nhé
0918 594 591
